KIT DE SÉCURITÉ DES DONNÉES SHARP MXFR52U

Le kit de sécurité de Sharp est la premier à avoir obtenu la certification EAL 4.

De plus, SHARP vient d’obtenir sur leur nouvelle gamme couleur de dernière génération, la première certification Hard Copy Device Protection Profile (HCD-PP) v1.0 délivrée pour des systèmes multifonctions sur le marché. Ce standard de sécurité remplace la norme IEE P2600.2.

SHARP propose des solutions qui répondent aux besoins quotidiens de ses clients et comprend les objectifs et les enjeux de ses clients et les intègre dès la conception de ses produits :

Développement d’une gamme de MFP intégrant des fonctionnalités de sécurité avancées qui lui permettent de se distinguer de ses concurrents.

Solutions de gestion du parc administrable à distance pour optimiser la productivité mais également la protection des données transitant sur les Multifonctions.

Le MFP au coeur de l’entreprise : une faille potentielle.

Les photocopieurs font partie intégrante des processus de management des documents au sein des entreprises, ils peuvent donc constituer «une faille » dans la sécurité du réseau et des informations qui y transitent.

Les entreprises engagent des montants importants pour la protection de leurs données numériques contre les menaces, mais négligent souvent l’un des dispositifs les plus intégrés utilisés : le multifonction.

Les photocopieurs permettent de copier, imprimer, scanner ou faxer des informations qui peuvent se révéler confidentielles et doivent donc être sécurisées. L’entrée en vigueur de la nouvelle réglementation relative à la protection des données personnelles (RGPD) va exiger des entreprises une protection accrue des données relatives à leurs clients et leurs employés en leur possession.


Les données qui transitent sur les MFP peuvent être soumises à différents types de menaces.

• Menace physique des données :

Les MFP sont souvent situés dans des espaces communs et accessibles à tous, y compris des personnes extérieures à l’entreprise.

Des informations confidentielles peuvent être copiées ou faxées sans autorisation

Des informations stockées sur un ordinateur en local ou un serveur accessible via le réseau peuvent être imprimées sans autorisation.

Des personnes non autorisées peuvent potentiellement accéder au réseau d’entreprise si les matériels ne sont pas totalement protégés ou configurés de manière sécurisée.

• Menace de sécurité réseau :

Des solutions complémentaires pour garantir la sécurité des données de l’entreprise

le Kit de Sécurité des Données   : 

En complément des fonctionnalités de sécurité présentes en standard, le kit optionnel de sécurité offre un très haut niveau de sécurité et de protection des données stockées dans le MFP et notamment :

• le nettoyage complet de la mémoire après l’utilisation des fonctionnalités de copie, numérisation et impression.

• L’effacement du journal des travaux réalisés

• La possibilité de l’effacement complet du carnet d’adresses avant restitution du matériel

• L’interdiction de la fonction « Document filing » ou possibilité de stocker dans le disque dur du MFP

• La protection contre la copie non-autorisée par impression d’un filigrane invisible empêchant la copie et le scan.

• Auto diagnostic de l’intégrité du firmware du MFP au démarrage

• Signature électronique du firmware.

Comprendre et appliquer le RGPD (MFP)  :

Toutes les entreprises devront se conformer au RGPD à compter du 25 mai 2018.

Elles devront garantir la sécurité de toutes les données personnelles collectées, utilisées, et stockées. Elles auront l’obligation de consentir aux personnes physiques l’accès, la modification et l’effacement des données personnelles les concernant.

Toutes les entreprises contrevenantes encourront des amendes pouvant aller jusqu’à 4% du CA annuel ou 20 millions d’euros.

Il y a plusieurs actions qui, en parallèle d’un plan global mis en place par le client, favoriseront la conformité au RGPD :

• Authentification sur le MFP et libération sécurisée des tâches d'impression pendant que l'utilisateur est présent devant le système

• Cryptage des données à l'aide de clés publiques ou de clés privées plus sécurisées

• Reporting des connexions et activités sur le MFP de manière à contrôler l’accès aux données personnelles

• Configuration sécurisée des MFP pour réduire les risques d'accès non autorisés aux fichiers sur le disque dur, de piratage et d'accès non autorisé à d'autres périphériques réseau.

• Certification de l’effacement total et sécurisé des disques durs des MFP lors de leur reprise

• S’équiper d’imprimantes et de multifonctions ayant la certification Common Criterias Norme ISO15408

Sharp peut proposer à ses clients une multitude de solutions permettant aux entreprises d’atteindre les niveaux de sécurité qu’elles souhaitent mettre en place.